Tin tức
Ưu, Nhược Điểm Của Máy Chấm Công Vân Tay
Mục lục bài viết
Để tiết kiệm thời gian, máy chấm công vân tay được doanh nghiệp áp dụng vào việc quản lý nhân viên nhằm tăng tính kỷ luật, nâng cao tinh thần tuân thủ nội quy. Hiện trên thị trường đang bán nhiều máy chấm công như chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ giấy,…Tuy nhiên, tùy vào mỗi cấu tạo của máy chấm công sẽ có ưu nhược điểm riêng. Hãy cùng Tường Vui tìm hiểu về ưu, nhược điểm của máy chấm công vân tay nhé!
Máy chấm công vân tay là gì?
Nhiều năm về trước, việc chấm công mất rất nhiều thời gian, nhất là những doanh nghiệp lớn quy mô nhân viên trên 200 người. Doanh nghiệp phải tốn khá nhiều thời gian cũng như sức lực để theo dõi, ghi chép thời gian ra vào làm việc, sau đó phải nhập dữ liệu vào hệ thống công ty để xử lý.
Ngày nay việc chấm công đã đơn giản hơn nhờ các thiết bị thông minh. Đặc biệt phải kể đến máy chấm công vân tay. Máy chấm công vân tay được đặt ở cửa ra vào dùng để giám sát thời gian làm việc của nhân viên. Thông qua vân tay đã đăng ký, mắt quét của máy xác định được danh tính và thời gian tại thời điểm quét. Tất cả dữ liệu sẽ lưu nhớ trong bộ nhớ của hệ thống.Một máy chấm vân tay có thể lưu trữ từ 300 vân tay đến 5.000 vân tay tùy vào cấu tạo của máy
Ưu, nhược điểm của máy chấm công vân tay
Ưu điểm
- Tính chính xác cao: vì mỗi người có một dấu vân tay riêng biệt, nên rất khó xảy trường hợp chấm công hộ. Đặc biệt, thời gian chấm công của máy xác định chính xác đến từng giây. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tốt thái độ làm việc của nhân viên.
- Tính tiện lợi: Đối với một số hình thức chấm công khác, nhân viên buộc phải đeo thẻ, giấy,… Nếu một ngày lỡ ‘não cá vàng’ quên đem thẻ điểm danh, họ phải báo cáo phòng nhân sự làm thủ tục để chấm công. Ngoài ra, nếu nhân viên làm mất thẻ phải tốn một khoản tiền nhỏ để làm lại. Nên vì thế, chấm công vân tay vô cùng tiện lợi khi nhân viên không cần đem bất cứ vật gì cả.
- Tiết kiệm chi phí: Vì chấm công bằng vân tay nên doanh nghiệp hầu như không cần phải bỏ thêm chi phí, chỉ cần mua một chiếc máy chấm công chất lượng, ít hư hỏng.
- Tính bảo mật cao, có hệ thống xử lý dữ liệu chung: Việc trích xuất dữ liệu, lấy thông tin vân tay đều phải có tài khoản admin truy cập mới có thể thay đổi. Mặc khác doanh nghiệp lắp đặt nhiều máy chấm công vân tay ở mọi nơi thì dữ liệu vẫn đổ về hệ thống chung của máy tổng.
Nhược điểm
- Thời gian xác minh lâu: Thời gian trung bình để hoàn thành việc chấm công là 6s. Chưa kể đến trường hợp nhân viên bị chảy mồ hôi tay, hay ngâm nước quá lâu khiến vân tay bị nhòe, biến dạng thì thời gian có thể kéo đến 5 phút. Nếu doanh nghiệp đông nhân viên điều này sẽ tác động khá nhiều đến tâm trạng làm việc, giảm hiệu suất.
- Khó sử dụng trong môi trường bụi bẩn, dầu mỡ, nhiều nhân công: Nếu sử dụng máy chấm công vân tay trong các công xưởng việc đọc dữ liệu của mắt quét sẽ rất kém do vân tay của người lao động bị biến dạng do môi trường làm việc tác động. Ngoài ra, tuổi thọ của máy chấm công khi hoạt động trong môi trường trên sẽ giảm thiểu đáng kể, hay xảy ra lỗi hư hỏng.
Quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay
Điều đầu tiên doanh nghiệp cần phải làm để máy chấm công vân tay có thể xuất dữ liệu chính xác khi có yêu cầu, là phải nhập vân tay của nhân viên vào máy. Nên lấy vân tay của nhân viên từ 3 – 5 vân, tránh trường hợp phụ thuộc vào 1 vân tay. Lỡ có sự cố với mắt quét, khiến máy chấm công vân tay không nhận diện được thì có thể sử dụng dấu vân khác để điểm danh.
Sau đó, doanh nghiệp thiết lập thông tin nhân viên vào hệ thống máy chấm công vân tay để xuất dữ liệu thông tin danh tín. Chỉ cần 2 bước đơn giản bạn đã thiết lập xong hệ thống dữ liệu của máy chấm công vân tay.
Sau khi nhân viên chấm công, dữ liệu ra vào làm việc sẽ lưu trong bộ nhớ máy. Cuối tháng, doanh nghiệp chỉ cần xuất báo cáo là có thể biết được thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ làm,…. của nhân viên, từ đó tính lương dễ dàng, chính xác hơn.
Các dòng máy chấm công vân tay được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay
|
Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1A802MF |
 |
2,891,000 |
| Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T804MF |  |
4,150,000 |
Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C
Đây là dòng máy được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Máy có thể lưu trữ lên đến 4.000 vân tay, có password bảo vệ máy, dữ liệu vẫn lưu trữ đầy đủ kể cả khi mất điện. Gía cả dòng sản phẩm này dao động tầm 3.500.00 đồng/máy. Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C còn tích hợp chức năng nhận diện thẻ từ, doanh nghiệp có thể thiết lập vận hành chấm công theo 2 phương thức.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ 550A
Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ 550A được trang bị công nghệ tiên tiến, lưu trữ lên đến 1.000 dấu vân tay, mỗi người có thể khai báo 10 vân. Máy có pin lưu điện bên trong nên khi mất điện dữ liệu vẫn lưu trữ đầy đủ. Ngoài ra, giá của dòng máy này khá mềm chỉ từ 2.500.00 đồng, thích hợp với doanh nghiệp nhỏ, nhà hàng, cửa tiệm.
Tường Vui cung cấp máy chấm công vân tay chất lượng toàn quốc
Là nhà phân phối các thiết bị công nghệ thông minh uy tín, từ các thương hiệu nổi tiếng như camera Hikvision, Ezviz, Ronald Jack,…. Tường Vui cam kết đem đến sản phẩm chất lượng, cùng chế độ phục vụ chuyên nghiệp đến khách hàng trên toàn quốc. Chúng tôi không thu phí khi lắp đặt thiết bị tại Bắc Ninh và Bắc Giang, giao hàng miễn phí trên toàn quốc, đổi trả sản phẩm trong vòng 7 ngày,…. Liên hệ Tường Vui ngay để biết thêm thông tin chi tiết các sản phẩm mà bạn đang quan tâm.
Chuyên gia tư vấn về Dự Án, Công Trình
tại Bắc Ninh : Nguyễn Văn Vui
tại Bắc Giang : Thạch Hikvision Tường Vui
TƯỜNG VUI CAMERA – THƯƠNG HIỆU CAMERA SỐ 1
————————-
Hotline: 0914.710.668 – 0345.987.999
Trụ sở : Số 154 Phố Vũ, P. Đại Phúc, TP. Bắc Ninh
CNBG : 11 Ngô Văn Cảnh, P. Hoàng Văn Thụ , TP. Bắc Giang.
Website: https://tuongvui.vn/