Tin tức
Quy trình lắp đặt thiết bị họp trực tuyến hiệu quả
Mục lục bài viết
Với tình hình dịch bệnh hoành hành như hiện nay, phương thức học tập, hội họp trực tuyến là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho các cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hiệu quả các cuộc họp được nâng cao phải cần đến sự hỗ trợ từ các thiết bị họp trực tuyến. Vậy những thiết bị đó là gì và cần lắp đặt ra sao? Tham khảo bài viết ngay nhé!
Họp trực tuyến là gì?
Họp trực tuyến là hình thức làm việc phù hợp với xu hướng hiện nay khi thời đại công nghệ lên ngôi và tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp. Đây là hình thức họp thông qua thiết bị máy tính – PC, SmartPhone, Máy tính bảng hoặc các thiết bị chuyên dụng. Trong đó, cần có kết nối wifi hoặc mạng internet.
Các phần mềm hỗ trợ cho các cuộc họp trực tuyến được sử dụng phổ biến hiện nay như: Zoom Meeting, Google Meet, Skype hay các phần mềm khác trên thị trường. Bên cạnh đó, để cuộc họp được diễn ra suôn sẻ và thuận lợi thì không thể nào thiếu sự có mặt của các thiết bị họp trực tuyến. Đây chính là những công cụ hỗ trợ đắc lực giúp tăng năng suất làm việc của các cá nhân/doanh nghiệp.
Thiết bị họp trực tuyến bao gồm những gì?
Thiết bị thu hình ảnh và âm thanh
- Codec : Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.
- Camera: Thu tín hiệu hình ảnh.
- Microphone: Thu tín hiệu âm thanh.
- Remote: Bộ điều khiển từ xa
- Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm
Đường truyền mạng
Để giúp tín hiệu hình ảnh và âm thanh truyền đi nhanh chóng và kịp thời cần phải có đường truyền mạng hay còn gọi là đường truyền internet. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó quyết định trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông đường truyền của các thiết bị hội nghị truyền hình phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định sau:
- Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps (đạt độ phân giải Full HD)
- Với giải pháp đầu cuối
- Với giải pháp đa điểm
- Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.
Màn hình hiển thị
Màn hình hiển thị là một trong những thiết bị họp trực tuyến hiệu quả bởi thiết bị này giúp truyền tải nội dung, hình ảnh, thông tin đến người nhận qua thị giác một cách dễ dàng. Những màn hình chất lượng hỗ trợ cuộc họp như: tivi, máy chiếu hoặc thiết bị khác.
Một số thiết bị hỗ trợ khác
Ngoài những thiết bị họp trực tuyến trên, để nâng cao chất lượng cuộc họp cũng như giúp đối tác hiểu nhau hơn cần một số thiết bị hỗ trợ khác: Mic, loa, thiết bị lưu trữ, bộ khuếch đại…
Quy trình lắp đặt thiết bị họp trực tuyến hiệu quả
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối các thiết bị
Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng mô hình phù hợp, có hai mô hình chính là site to site (mô hình chỉ kết nối hai điểm) và Multisites (mô hình kết nối từ 3 điểm trở lên).
Bước 2: Khảo sát phòng họp
Bước này 3 điều cần chú trọng nhất đó là: xác định số lượng người tham dự cuộc họp, diện tích không gian phòng và chất lượng phòng họp.
Xác định số lượng người tham dự: Có thể là họp cá nhân (2 – 3 người), hoặc cuộc họp tập thể (>< 10 người). Tùy vào số lượng người mà lựa chọn thiết bị họp trực tuyến phù hợp.
Diện tích phòng họp: xác định chiều dài, rộng, cao để lựa chọn thiết bị phù hợp cùng thuận tiện trong việc lắp đặt.
Chất lượng phòng họp: độ sáng, độ vang, vọng khi nói chuyện, khả năng cách âm từ bên ngoài, loại trần, tường, loại bàn ghế..
Bước 3: Lựa chọn thiết bị
Lựa chọn thiết bị họp trực tuyến theo nhu cầu của khách hàng và ngân sách đầu tư là một yếu tố quan trọng khi bắt đầu lắp đặt. Đồng thời, các nhân viên tư vấn tại Tường Vui sẽ giúp bạn lựa chọn những thiết bị phù hợp nhất với không gian phòng của bạn.
Bước 4: Lên giải pháp
Sau khi đã khảo sát và kỹ lưỡng và lựa chọn những thiết bị phù hợp với nhu cầu khách hàng thì tiến hành lập kế hoạch, xây dựng những giải pháp tối ưu. Nhằm hạn chế những rủi ro trong quá trình lắp đặt cũng như sử dụng. Sở dĩ, thiết bị họp trực tuyến hoàn toàn là đồ dùng công nghệ nên khi xảy ra vấn đề là điều không ai mong muốn. Vì thế, cần có một kế hoạch cụ thể trước khi lắp đặt.
Bước 5: Xây dựng mô hình
Khi kế hoạch và giải pháp đã nhận được sự thống nhất từ hai bên, lúc này bắt đầu xây dựng mô hình trước khi sử dụng. Việc xây dựng mô hình từ các thiết bị họp trực tuyến này cần được thực hiện bởi những kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm. Để đảm bảo an toàn cũng như duy trì độ bền vững trong quá trình sử dụng, Tường Vui cam kết sẽ thực hiện hiệu quả mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Bước 6: Demo
Bước này không kém phần quan trọng bởi khi demo, tức bạn sẽ được trải nghiệm trước khi đi vào sử dụng qua sự chỉ dẫn của kỹ thuật viên. Tường Vui đảm bảo sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình này một cách hiệu quả. Tuy nhiên, đây là trải nghiệm hoàn toàn miễn phí cho quý khách hàng.
Bước 7: Tiến hành lắp đặt
Sau khi đã xác định và lên kế hoạch chi tiết cho việc lắp đặt thiết bị họp trực tuyến thì lúc này đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tiến hành lắp đặt theo đúng quy trình. Đồng thời, dịch vụ lắp đặt tại Tường Vui Bắc Giang còn hỗ trợ kiểm tra và bảo hành cho quý khách hàng, tạo sự an tâm tuyệt đối khi sử dụng.
Tường Vui – Đơn vị cung cấp thiết bị họp trực tuyến chính hãng Bắc Ninh
Tường Vui tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị họp trực tuyến chính hãng 100% tại Bắc Ninh. Bạn sẽ có được những trải nghiệm tuyệt vời khi chọn mua sản phẩm tại Tường Vui. Đi đầu trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt thiết bị hỗ trợ các cá nhân/ doanh nghiệp, Tường Vui luôn cam kết chất lượng, uy tín trên thị trường.
Với sứ mệnh của là cải thiện đời sống cho khách hàng theo xu hướng công nghệ tốt nhất. Thương hiệu Tường Vui tại Bắc Giang chưa bao giờ phụ sự kỳ vọng của quý khách hàng. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết, chúng tôi đảm bảo mang đến những giá trị tuyệt vời cho bạn.
Chuyên gia tư vấn về Dự Án, Công Trình👇
Tại Bắc Ninh : Nguyễn Văn Vui
Tại Bắc Giang : Thạch Hikvision Tường Vui
TƯỜNG VUI CAMERA – THƯƠNG HIỆU CAMERA SỐ 1
————————-
Hotline: 0914.710.668 – 0345.987.999
Trụ sở : Số 154 Phố Vũ, P. Đại Phúc, TP. Bắc Ninh
CN BG : 11 Ngô Văn Cảnh, P. Hoàng Văn Thụ , TP. Bắc Giang.
Website: https://tuongvui.vn/